جمعية بغزة تعلن عن حاجتها مساعد إداري عدد 2

جمعية بغزة تعلن عن حاجتها مساعد إداري عدد 2

2019-11-06T08:40:41+02:00
2019-11-06T11:54:07+02:00
أخبار الساعةوظيفة في غزة
samah hijazi6 نوفمبر 2019

 أعلنت جمعية جسر الأمل الخيرية في قطاع غزة، عن حاجتها إلى مساعد إداري، مشيرة إلى أن عدد الوظائف المتاحة: 2 وظيفة، نوع العقد: دوام كامل، المدير المباشر: المدير التنفيذي.

المهام والمسؤوليات

  • المساعدة في جميع جوانب التنظيم الإداري في الجمعية.
  • إدارة جرد الأصول والإمدادات، وتوفير المصادر للموردين.
  • التنسيق بين الإدارات والوحدات العاملة في حل المشاكل الإدارية والتشغيلية يوميًا.
  • جدولة وتنسيق الاجتماعات والمقابلات والأحداث وغيرها من الأنشطة المماثلة.
  • متابعة إدارة الوقت وجدول المواعيد للمدير/المدراء المباشرين.
  • متابعة تنفيذ القرارات الإدارية المختلفة الصادرة من قبل المدير/المدراء المباشرين.
  • إرسال وتلقي البريد والطرود.
  • إعداد المراسلات التجارية وإرسال الفاكسات.
  • إدارة الملفات وأرشفتها.
  • أداء الدعم المكتبي العام متعدد الأوجه.
  • تجهيز وتحضير وطباعة الخطابات.
  • إعداد محاضر الاجتماعات، ومسودات الاجتماعات، ومواد الدعم الداخلي.
  • إرسال واستقبال مراسلات الجمعية.

المؤهلات

  • أن يكون حاصل على شهادة جامعية في احدى التخصصات ذات العلاقة (إدارة اعمال، سكرتاريا، غيرها).
  • أن يمتلك خبرة سنة كحد أدنى في العمل الاداري، ويفضل خبرة العمل في المنظمات غير الحكومية.
  • اجادة استخدام برامج الحاسوب خاصة برامج الاوفيس والتطبيقات المكتبية والإنترنت والبريد الإلكتروني.
  • القدرة على كتابة المراسلات والخطابات الرسمية حسب الأصول
  • ان يمتلك مهارات تنظيم وتخطيط ممتازة.
  • القدرة علي تحمل ضغط العمل والالتزام بالمهام المنوطة إليه.
  • الحفاظ على سرية المعلومات والبيانات المتعلقة بالعمل.
  • العمل بروح الفريق.

على من تتوفر فيه الشروط المذكورة أعلاه ويجد في نفسه الكفاءة، يرجى تعبئة النموذج عبر الرابط المرفق، حتى يوم الخميس الموافق 7/11/2019، حتى الساعة 12 ظهرًا.

للتسجيل في الوظيفة اضغط هنا

كلمات دليلية
رابط مختصر
samah hijazi

صحافية فلسطينية من غزة، أعمل حالياً مدير التحرير لدى غزة تايم.

اترك تعليق

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول الإلزامية مشار إليها بـ *


شروط التعليق :

عدم الإساءة للكاتب أو للأشخاص أو للمقدسات أو مهاجمة الأديان أو الذات الالهية. والابتعاد عن التحريض الطائفي والعنصري والشتائم.