جمعية نوى للثقافة والفنون هي منظمة غير ربحية تأسست في عام 2014، في مدينة دير البلح من قبل مجموعة من الشباب والشباب المتعلمين وملتزمة بتمكين دير البلح الثقافي والفني والتربوي للأطفال وأسرهم والشباب المهتمين.
تعتزم الجمعية تنفيذ مشروع “تطوير بيئة التعلم للمجتمع المحلي في دير البلح”، بتمويل من مؤسسة SDC، حيث تعلن الجمعية عن حاجتها لشغل الوظائف التالية:
المسمى الوظيفي: مساعد إداري دوام كامل في مقر مركز الإدارة والتدريب بجمعية نوى للثقافة والفنون، حيث تبدأ مدة التوظيف من نوفمبر 2019 وحتى نهاية ديسمبر 2020.
المهام الأساسية: المساعدة في إدارة الشؤون الإدارية والمالية وإجراء المحفوظات اللازمة والأرشفة والمتابعة بالتنسيق مع المدير المباشر، وترتيب العمل والمهام والتعيينات والالتزامات لموظفي الإدارة، والتي تشمل:
- المتابعة العامة لأعمال الوحدة الإدارية وعمل أنشطتها بطريقة فعالة وفعالة.
- مساعدة المسؤول المباشر في مراجعة الدعوات المختلفة وإعداد التوصيات للحضور وفقًا للأهمية.
- الاهتمام بترتيب التعيينات الإدارية وترتيبها.
- متابعة “الورق والإلكترونية” الواردة والصادرة.
- طباعة جميع المراسلات والتقارير والخطط.
- توثيق محاضر الاجتماعات.
- التنسيق والاتصال والتواصل.
- مساعدة فريق العمل وتسهيل عملهم داخل وخارج النوى.
- أرشفة الملفات بكافة أنواعها الورقية والإلكترونية.
- أي مهام أخرى ذات صلة يكلفه بها المدير المباشر.
المؤهلات العلمية والخبرة المطلوبة: درجة البكالوريوس في الإدارة وسنتين من الخبرة في العمل أو أي مجال آخر ذي صلة.
المهارات المطلوبة:
- القدرة على العمل تحت الضغط.
- مهارات الحاسوب والتطبيقات.
- الاستجابة السريعة لطلبات المدير المباشر.
- إجادة اللغة
- القراءة والكتابة والمحادثة باللغة الإنجليزية.
آخر موعد لتقديم السيرة الذاتية: الخميس 24 أكتوبر 2019، الساعة 2:00 مساءً.
مكان تسليم السيرة الذاتية: أرسل السيرة الذاتية على البريد الإلكتروني [email protected]، بعنوان (مساعد إداري).
سيتم استبعاد أي طلب لا يفي بالشروط المطلوبة وسيتم الاتصال به فقط مع الأشخاص المؤهلين للمقابلة.
المصدر: وكالات
