أعلنت منظمة ACTED غير الحكومية الدولية عن فتح باب التوظيف لوظيفة أمين أرشيف – عامل يومي للعمل في مدينة دير البلح ضمن قسم الشفافية والامتثال، بعقد مؤقت لمدة شهر ونصف مع إمكانية التمديد بناءً على توفر التمويل، على أن يبدأ العمل في أقرب وقت ممكن.
وتأتي هذه الفرصة ضمن جهود المنظمة لتعزيز أنظمة إدارة الوثائق والحوكمة الداخلية، وضمان الالتزام بمعايير الشفافية والمساءلة في مشاريعها الإنسانية والتنموية المنفذة في قطاع غزة.
تفاصيل الوظيفة
أوضحت المنظمة أن الوظيفة المطروحة تحمل مسمى أمين أرشيف – عامل يومي، مع توفر وظيفتين شاغرتين للعمل في مدينة دير البلح. ويستمر العقد لمدة شهر ونصف قابلة للتجديد، ويبدأ العمل في أقرب وقت ممكن، على أن يكون آخر موعد لتقديم الطلبات هو 22 فبراير 2026.
وتشمل طبيعة العمل مهام مكتبية أو ميدانية داخل مقر المنظمة، وفقًا لمتطلبات القسم المعني.
المسؤوليات الرئيسية
تشمل المهام الأساسية للوظيفة إدارة الأرشيف الرقمي والتأكد من رفع الوثائق على منصة Archives 2.0 وفق إجراءات الأرشفة المعتمدة، إضافة إلى مراجعة وجمع الوثائق الممسوحة ضوئيًا أو المخزنة على منصة SharePoint.
كما يُطلب من الموظف الحفاظ على سرية المعلومات الحساسة والتعامل معها بشكل آمن، إلى جانب متابعة وتتبع الوثائق المؤرشفة وإعداد قائمة محدثة توضح المستندات المؤرشفة وأي ثغرات متبقية.
ويُكلّف أمين الأرشيف أيضًا بإعداد ملخص نهائي لكل مهمة يتضمن التقدم المحرز والتحديات والتوصيات لتحسين ممارسات الأرشفة داخل المنظمة.
المؤهلات المطلوبة
حددت منظمة ACTED مجموعة من المتطلبات الأساسية للمتقدمين، أبرزها الحصول على التعليم الثانوي الأساسي، وخبرة عملية لا تقل عن ستة أشهر في وظيفة مماثلة، مع اعتبار الخبرة السابقة في العمل مع المنظمات غير الحكومية ميزة إضافية.
كما يشترط امتلاك مهارات العمل ضمن الفريق، والمرونة والالتزام بالمواعيد، إضافة إلى إتقان برامج مايكروسوفت أوفيس مثل Word وExcel، وإجادة اللغة الإنجليزية كتابة وتحدثًا.
طريقة التقديم
دعت المنظمة جميع المهتمين والمؤهلين للتقديم عبر الرابط الرسمي قبل تاريخ 22 فبراير 2026، مؤكدة ضرورة استيفاء الحد الأدنى من المتطلبات، حيث لن يتم النظر في الطلبات غير المستوفية للشروط.
