مايكروسوفت Teams تطلق خاصية ذكية لحماية البيانات الحساسة أثناء المكالمات والاجتماعات المباشرة

أطلقت شركة مايكروسوفت حديثًا خاصية ذكية متطورة في تطبيق Teams، تهدف إلى حماية البيانات الحساسة التي تعرض أثناء المكالمات والاجتماعات المباشرة. بالتالي، تحاول هذه الميزة الجديدة المساهمة في تعزيز أمن المعلومات ومنع تسريبها خلال الاجتماعات الرقمية، وهو أمر بالغ الأهمية في عصر تزايد العمل عن بعد والتعاون الافتراضي. في هذا التقرير الإخباري التفصيلي، نقدم من غزة تايم عرضًا شاملاً لهذه الخاصية وأهميتها التقنية، وكيف تؤثر على خصوصية المستخدمين، إضافة إلى دورها في رفع مستوى الأمان للفرق والمؤسسات.

مقدمة

في ظل التحول الرقمي المتسارع وانتشار المنصات السحابية التي تعتمدها الشركات والمؤسسات في التواصل والتعاون، باتت قضية حماية البيانات الحساسة أثناء الاجتماعات الافتراضية من أولويات شركات التقنية العالمية. بالتأكيد، تعمل Microsoft Teams، بوصفه أحد أبرز حلول التعاون الجماعي، على إضافة ميزات متطورة تسمح بحماية المحتوى المشترك خلال المكالمات، مما يقلل من خطر تسريب المعلومات الحساسة. لذلك، أطلقت مايكروسوفت خاصية ذكية تمنع التقاط الشاشة أو تسجيل المحتوى، بالإضافة إلى إجراءات حماية متقدمة تُفعل تلقائيًا لمستخدمي المنصة. وهذا يعني تعزيزًا كبيرًا لخصوصية المعلومات وتأمين الاجتماعات والتي تُعد من أهم متطلبات المؤسسات اليوم.

تفاصيل الخاصية الذكية الجديدة في Microsoft Teams

أولاً، وفقًا لما أعلنت مايكروسوفت في تحديثاتها خلال 2025، فإن الخاصية الجديدة تحمل اسم “منع التقاط الشاشة” (Prevent Screen Capture)، التي تحول نافذة الاجتماع إلى شاشة سوداء فور محاولة تسجيل صورة أو فيديو لشاشة الاجتماع. للتوضيح، تعمل الميزة على كل من تطبيقات Teams على أنظمة Windows، Mac، بالإضافة إلى هواتف iOS وأندرويد. بالإضافة إلى ذلك، يتم تفعيل وضع الصوت فقط تلقائيًا للمشاركين من المنصات غير المدعومة، لضمان عدم تسريب أي محتوى حساس خلال الاجتماع.

• تمنع الخاصية تسجيل أو أخذ لقطات شاشة للمعلومات التجارية أو المستندات الهامة التي يتم عرضها خلال الاجتماعات.
• يتم إشعار المستخدم إذا حاول التقاط الشاشة، ما يجعل العملية غير مجدية ويُكسب المؤسسات ثقة كبيرة في حماية بياناتها.
• تُضاف هذه الوظيفة ضمن تحديثات Microsoft 365 التي تعزز الأمان والتوافق التنظيمي، وتدعم حماية المعلومات الحساسة عبر جميع أصول المؤسسة الرقمية.
• يمكن لمنظمي الاجتماعات التحكم في تفعيل هذه الخاصية وفقًا لاحتياجات وأهداف الأمان داخل الفريق.

بالتالي، تعزز هذه التقنية من حماية الاجتماعات المهمة التي تتضمن معلومات مالية، استراتيجيات عمل، أو بيانات شخصية، خاصة في قطاعات مثل البنوك، الصحة، والتكنولوجيا.

أهمية الخصوصية وحماية البيانات في زمن الاجتماعات الافتراضية

بعبارة أخرى، تأتي هذه الخطوة من مايكروسوفت لتلبية حاجة المؤسسات التي تواجه تحديات حماية سرية المحتوى في بيئة اتصالات رقمية يتزايد فيها استخدام مؤتمرات الفيديو. على سبيل المثال:

• تساعد الشركات على الامتثال للمعايير القانونية والتنظيمية المتعلقة بحماية البيانات الشخصية والشركات.
• تمنع تسريب الأوراق المالية السرية، العقود القانونية، والتحليلات الاستراتيجية التي قد تؤثر على السوق في حال تسربها.
• تحمي الموظفين والعملاء من خطر الكشف غير المقصود أو الاختراقات التي تؤدي إلى خسائر مالية وسمعة.
• تدعم بيئة العمل عن بُعد والمرونة التشغيلية مع المحافظة على أمن المعلومات الحساسة.

وعلاوة على ذلك، فإن توفر هذا المستوى من الحماية يسهم في تعزيز ثقة المستخدمين والمستثمرين في تقنيات التعاون الرقمي.

آلية عمل خاصية منع التقاط الشاشة وتحدياتها

مع ذلك، يجب ملاحظة أن التقنية تعتمد أساسًا على التحكم البرمجي في عملية تصوير الشاشة داخل التطبيقات المدعومة، وهذا يثير بعض التحديات، حيث أن:

• من الممكن للمستخدمين التحايل على هذا الحظر باستخدام أجهزة خارجية، مثل الهواتف الذكية أو الكاميرات لتسجيل المحتوى.
• لا تزال هناك ثغرات بشرية يصعب السيطرة عليها تقنيًا بالكامل، مثل حالات التصوير المتعمد باستخدام أدوات خارجية.
• يتطلب تشغيل الخاصية تفعيلها من قبل مسؤولي النظام في المؤسسة، وقد تختلف الخيارات بحسب السياسات الأمنية المطبقة.
• بالرغم من قوة هذا الحماية، فإنها تعد جزءًا من استراتيجية أمنية شاملة تشمل تشفير البيانات، إدارة الهوية، والامتثال للوائح.

لذلك، تبقى الخطوات التنظيمية والتدريب المستمر للمستخدمين ضرورية للتصدي لمحاولات التسريب غير القانونية.

فوائد مضافة وخدمات جديدة على منصة Teams

بالإضافة إلى هذه الميزة، تعلن مايكروسوفت عن إطلاق تحديثات أخرى ضمن خارطة طريق Microsoft 365 لتعزيز تجربة الأمان، منها:

• تقديم خيار وضع إدارة صلاحيات العرض في “اجتماعات Town Hall” لتخصيص من يمكنه المشاركة وعرض المحتوى.
• إدخال وكلاء ذكيين (BizChat/Copilot) لتسهيل الملاحظات التفاعلية وتلخيص الاجتماعات، مع خيارات لتخصيص النقاط الرئيسية.
• تفعيل ميزات حماية الانتحال والتنبيه من هجمات التصيد الاحتيالي عبر إشعارات ذكية في Teams.
• دعم تقنية تشفير مكالمات الفيديو من طرف إلى طرف (E2EE) للحفاظ على خصوصية الاتصالات.

بالتالي، يستفيد مستخدمو مايكروسوفت Teams من بيئة متكاملة تعزز الأمان والفعالية، مع أدوات ذكية تسهل الحياة المهنية.

كيف تستفيد المؤسسات من هذه الخاصية لحماية بياناتها؟

بما أن الشركات والمشاريع تعتمد بشدة على الاجتماعات الرقمية، فإن تطبيق هذه الخاصية المبتكرة يساعد في:

• تقليل خطر تسرب المعلومات الحساسة والتي قد تسبب أضرارًا مالية أو قانونية جسيمة.
• رفع مستوى الوعي الأمني بين الموظفين والمستخدمين حول أهمية الحفاظ على سرية المحتوى.
• تسهيل الامتثال لجميع قوانين حماية البيانات المحلية والدولية، مثل اللوائح الأوروبية GDPR.
• تحسين صورة الشركة أمام العملاء والشركاء من خلال إظهار التزامها بأعلى معايير الأمان والخصوصية.

وبالمثل، فإن قدرة Microsoft Teams على دعم هذه الخاصيات تشجع الشركات على توسيع اعتمادها على الحلول الرقمية.

نصائح لتحقيق أقصى استفادة من خاصية حماية البيانات في Teams

لتعظيم فاعلية هذه الميزة، يُنصح بالتالي:

• تمكين الخاصية بشكل دائم في الاجتماعات التي تتضمن معلومات حساسة وبيانات تجارية سرية.
• تدريب الموظفين على أفضل ممارسات الأمن السيبراني وكيفية التعامل مع المعلومات الأمنية خلال الاجتماعات.
• استخدام تسميات الحساسية (sensitivity labels) وحقوق الوصول المتقدمة لتقييد التحكم داخل المنصة.
• مراقبة سجلات النشاط داخل Teams لاكتشاف أي محاولات غير مصرح بها للوصول أو التصوير.
• تحديث برنامج Teams بانتظام للاستفادة من كافة الميزات الأمنية الجديدة.

بالتأكيد، توفير ثقافة أمنية متماسكة يعتبر حجر الأساس في نجاح أي استراتيجية حماية معلومات.

خاتمة

لتلخيص، مايكروسوفت Teams إطلاق ميزة منع التقاط الشاشة وحماية البيانات الحساسة في Microsoft Teams يمثل خطوة نوعية في تعزيز الأمن الرقمي للمؤتمرات والاجتماعات الافتراضية. بالتالي، تساعد هذه الخاصية المؤسسات على التحكم بما يُشارك ويُعرض في الاجتماعات، وتقليل مخاطر التسرب غير المرغوب فيه للمعلومات السرية. والأهم من ذلك كله، أنها تظهر مدى التزام مايكروسوفت بدعم التحول الرقمي الآمن والمستدام. وبعبارة أخرى، إن اعتماد تقنيات حماية مبتكرة كهذه أصبح ضرورة حيوية في عصر العمل الهجين والعمل عن بُعد. لذلك، ينصح كل مستخدم ومؤسسة بالاستفادة من هذه الأدوات وتأمين بياناتهم بأعلى مستويات الحماية.