في عصر التواصل الرقمي، أصبح تطبيق الواتس آب أداة أساسية في حياتنا اليومية، ويستخدمه الكثيرون للتواصل مع الأهل والأصدقاء وزملاء العمل. من بين العديد من الميزات التي يقدمها الواتس آب، يعتبر التصويت واحدة من الأدوات المفيدة التي تتيح للمستخدمين اتخاذ قرارات جماعية بشكل سهل وفعّال. كيفية إنشاء تصويت في الواتس آب بخطوات بسيطة وسهلة، وكيفية الاستفادة من هذه الميزة في تيسير عملية اتخاذ القرارات.
مزايا التصويت في الواتس آب
قبل أن نتطرق إلى كيفية إنشاء التصويت، من المهم أن نفهم لماذا يمكن أن تكون هذه الميزة مفيدة. توفر ميزة التصويت في الواتس آب طريقة سريعة لجمع الآراء واتخاذ القرارات ضمن مجموعة معينة. يمكن استخدام التصويت في مجموعة متنوعة من السيناريوهات، من تنظيم الفعاليات الاجتماعية إلى اتخاذ قرارات العمل. كما أن هذه الميزة تسهل إدارة الاجتماعات وتجمع الآراء المختلفة بطريقة منظمة.
الخطوات لإنشاء تصويت في الواتس آب
1. استخدام ميزة الاستطلاعات
فتح الواتس آب: قم بفتح تطبيق الواتس آب على هاتفك الذكي.
الدخول إلى المحادثة الجماعية: انتقل إلى المحادثة الجماعية التي ترغب في إجراء التصويت فيها. إذا لم يكن لديك مجموعة، يمكنك إنشاء واحدة بالضغط على أيقونة الدردشة الجديدة ثم اختيار “مجموعات” وإنشاء مجموعة جديدة.
اختيار “استطلاع” من القائمة: في نافذة الدردشة، اضغط على رمز “+” أو أيقونة المشبك في أسفل الشاشة لإضافة مرفقات. من القائمة التي تظهر، اختر “استطلاع” (Poll).
إدخال تفاصيل الاستطلاع: اكتب عنوان الاستطلاع أو السؤال الذي تريد طرحه في الخانة المخصصة لذلك. ثم أضف خيارات التصويت المختلفة في الخانات المتاحة. يمكنك إضافة خيارات متعددة حسب الحاجة.
إرسال الاستطلاع: بعد إدخال جميع الخيارات، اضغط على زر “إرسال” ليظهر الاستطلاع في المجموعة. سيتمكن جميع أعضاء المجموعة من رؤية الاستطلاع والبدء في التصويت.
مراقبة النتائج: بعد أن يشارك الأعضاء في التصويت، يمكنك متابعة النتائج مباشرةً في المحادثة. ستظهر نسبة الأصوات لكل خيار، مما يسهل عليك معرفة الخيار الأكثر شعبية.
2. استخدام تطبيقات خارجية
إذا لم تكن ميزة الاستطلاعات متاحة في نسخة الواتس آب التي تستخدمها، يمكنك الاستعانة بتطبيقات خارجية توفر خاصية التصويت.
تحميل تطبيقات التصويت: ابحث في متجر التطبيقات على هاتفك عن تطبيقات تصويت مثل “StrawPoll” أو “Google Forms”. قم بتحميل التطبيق الذي يناسب احتياجاتك.
إنشاء استطلاع: بعد تحميل التطبيق، قم بإنشاء استطلاع جديد بإدخال السؤال وخيارات التصويت.
مشاركة الرابط: بعد إعداد الاستطلاع، احصل على الرابط الخاص به وشاركه في مجموعة الواتس آب الخاصة بك. يمكن لأعضاء المجموعة النقر على الرابط والمشاركة في التصويت عبر الموقع أو التطبيق الخارجي.
متابعة النتائج: ستتمكن من مشاهدة نتائج التصويت عبر التطبيق الخارجي الذي استخدمته.
نصائح لتحسين التصويت
وضوح السؤال والخيارات: تأكد من أن السؤال واضح وسهل الفهم. قدم خيارات التصويت بشكل محدد لتجنب أي لبس.
التحقق من الأعضاء: قبل بدء التصويت، تأكد من أن جميع أعضاء المجموعة قد تلقوا دعوة للمشاركة وأنهم على دراية بموضوع الاستطلاع.
تجنب الأسئلة المعقدة: اجعل الأسئلة بسيطة ومباشرة لضمان أن جميع المشاركين يمكنهم الإجابة بسهولة.
تحديد موعد نهائي: إذا كان الاستطلاع يتعلق بقرار يجب اتخاذه في وقت محدد، حدد موعداً نهائياً للتصويت لزيادة فعالية العملية.
تُعد ميزة التصويت في الواتس آب أداة رائعة لتبسيط عملية اتخاذ القرارات في المجموعات، سواء كانت اجتماعية أو عملية. من خلال اتباع الخطوات المذكورة أعلاه، يمكنك بسهولة إنشاء استطلاع وجمع الآراء بطريقة منظمة وفعالة. تذكر دائماً أن تجعل الأسئلة واضحة وسهلة الفهم، وتأكد من مشاركة الاستطلاع مع جميع الأعضاء المعنيين. باستخدام هذه الأداة بذكاء، يمكنك تحسين التواصل واتخاذ القرارات بشكل أسرع وأكثر كفاءة في حياتك اليومية.