خطوات تشفير ملف word بكلمة مرور لمنع العبث به نظام Windows Mac، إذا سبق لك العمل في وظيفة تتطلب الكتابة، فهناك فرصة جيدة لاستخدام Microsoft Word، واعتمادًا على وظيفتك، قد تضطر إلى استخدام Word لإنشاء مستندات تحتاج إلى الحفاظ على الخصوصية – مستندات محمية قانونًا بموجب قوانين مثل HIPAA أو FERPA، على سبيل المثال.
إحدى الطرق التي يمكنك من خلالها حماية ملفاتك وحماية نفسك هي تشفير أي مستندات Microsoft Word تحتوي على معلومات مميزة، تعمل ميزة التشفير في Word على جعلها بحيث يتعين على أي شخص يفتح المستند إدخال كلمة مرور قبل أن يتمكن من عرضها.
على الرغم من أنه قد يبدو معقدًا، إلا أن الحقيقة هي أن تشفير مستندات Word الخاصة بك أمر سهل للغاية على كل من أجهزة الكمبيوتر الشخصية وأجهزة Mac. هيريس كيفية القيام بذلك.
كيفية تشفير ملف Microsoft Word على جهاز كمبيوتر يعمل بنظام Windows
افتح المستند الذي ترغب في تشفيره في Microsoft Word على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
حدد “ملف” في الزاوية العلوية اليسرى ، ثم “معلومات”.
انقر على “حماية المستند” ، ومن القائمة المنسدلة حدد “تشفير بكلمة مرور”.
أدخل كلمة مرور واضغط على “موافق”. لا توجد متطلبات ، لذلك يمكن أن تكون كلمة المرور هي ما تريد – ولكن لاحظ فقط أنه إذا نسيت كلمة المرور، فلا توجد طريقة لاستعادتها، تأكد من كتابة كلمة المرور في مكان ما، وإلا فإنك تخاطر بفقدان عملك.
قم بتأكيد كلمة المرور الخاصة بك عن طريق إدخالها مرة أخرى، وحدد “موافق” لإنهائها، ثم قم بحفظ المستند.
أنت جاهز تمامًا. سيُطلب منك إدخال كلمة المرور في المرة التالية التي تفتح فيها المستند، وسيتعين على أي شخص ترسله إليه إدخال كلمة المرور أيضًا.
كيفية تشفير مستند Microsoft Word على جهاز Mac
افتح المستند الذي تريد تشفيره في Microsoft Word for Mac.
حدد شريط أدوات “مراجعة” من القائمة العلوية ، وحدد “حماية” ، ثم “حماية المستند”.
أدخل كلمة مرور من اختيارك، وأكد كلمة المرور، ثم انقر فوق “موافق”، لا توجد أي قيود على ماهية كلمة المرور الخاصة بك، ولكن تأكد من تذكرها، حيث لا توجد طريقة لاستعادة كلمة المرور إذا نسيتها.
احفظ المستند.