أعلنت جمعية جسر الأمل الخيرية في قطاع غزة، عن حاجتها إلى مساعد إداري، مشيرة إلى أن عدد الوظائف المتاحة: 2 وظيفة، نوع العقد: دوام كامل، المدير المباشر: المدير التنفيذي.
المهام والمسؤوليات
- المساعدة في جميع جوانب التنظيم الإداري في الجمعية.
- إدارة جرد الأصول والإمدادات، وتوفير المصادر للموردين.
- التنسيق بين الإدارات والوحدات العاملة في حل المشاكل الإدارية والتشغيلية يوميًا.
- جدولة وتنسيق الاجتماعات والمقابلات والأحداث وغيرها من الأنشطة المماثلة.
- متابعة إدارة الوقت وجدول المواعيد للمدير/المدراء المباشرين.
- متابعة تنفيذ القرارات الإدارية المختلفة الصادرة من قبل المدير/المدراء المباشرين.
- إرسال وتلقي البريد والطرود.
- إعداد المراسلات التجارية وإرسال الفاكسات.
- إدارة الملفات وأرشفتها.
- أداء الدعم المكتبي العام متعدد الأوجه.
- تجهيز وتحضير وطباعة الخطابات.
- إعداد محاضر الاجتماعات، ومسودات الاجتماعات، ومواد الدعم الداخلي.
- إرسال واستقبال مراسلات الجمعية.
المؤهلات
- أن يكون حاصل على شهادة جامعية في احدى التخصصات ذات العلاقة (إدارة اعمال، سكرتاريا، غيرها).
- أن يمتلك خبرة سنة كحد أدنى في العمل الاداري، ويفضل خبرة العمل في المنظمات غير الحكومية.
- اجادة استخدام برامج الحاسوب خاصة برامج الاوفيس والتطبيقات المكتبية والإنترنت والبريد الإلكتروني.
- القدرة على كتابة المراسلات والخطابات الرسمية حسب الأصول
- ان يمتلك مهارات تنظيم وتخطيط ممتازة.
- القدرة علي تحمل ضغط العمل والالتزام بالمهام المنوطة إليه.
- الحفاظ على سرية المعلومات والبيانات المتعلقة بالعمل.
- العمل بروح الفريق.
على من تتوفر فيه الشروط المذكورة أعلاه ويجد في نفسه الكفاءة، يرجى تعبئة النموذج عبر الرابط المرفق، حتى يوم الخميس الموافق 7/11/2019، حتى الساعة 12 ظهرًا.