غزة تايم – مؤسسة أطباء بلا حدود هي منظمة إنسانية دولية خاصة غير ربحية مكرسة لتقديم المساعدة الطبية للسكان الذين يعيشون في أزمات، دون تمييز وبغض النظر عن العرق أو الدين أو العقيدة أو الانتماء السياسي.
تسعى منظمة أطباء بلا حدود حاليًا إلى توظيف مساعد مالي، حيث سيكون مسؤولاً عن تنفيذ المهام الإدارية والمالية ذات الصلة ومتابعة محاسبة المشروع لدعم مدير تمويل المشروع وفقًا لمعايير منظمة أطباء بلا حدود وإجراءاتها من أجل ضمان الامتثال القانوني والحفاظ على رقابة صارمة على الموارد النقدية لتحقيق أهداف المشروع وتشمل مسؤوليات:
- تنفيذ إجراءات إدارة النقد من أجل ضمان أعلى مستوى من الرقابة والأمن، ومساعدة مدير زعامة المشروع في الحد من الخزينة الشهرية والتخطيط من أجل التأكد من تغطية الاحتياجات اليومية ، والسلف على الرواتب ، والرواتب ، إلخ.
- معالجة المدفوعات للموردين والحفاظ على صارمة على جميع الوثائق المعنية ، وإبلاغ مدير الإدارة بأي نوع من التباين.
- القيام بجميع المهام والأنشطة المحاسبية ، وتصنيف وإعداد وتسجيل جميع القطع المحاسبية في البرامج المحاسبية ، من أجل ضمان رقابة صارمة على جميع النفقات وموثوقية البيانات والوثائق.
- متابعة جميع تواريخ عقد الإيجار منتهية الصلاحية وإبلاغ “مدير الإدارة” من أجل ترك وقت كاف لترتيب تجديد أو البحث عن بديل آخر.
- إتاحة جميع المعلومات الإدارية للموظفين (النشر ، الاجتماعات ، إلخ.) ، ودعم مدير المشروع في ترجمة الوثائق إلى اللغة المحلية والمساعدة في الاجتماعات عند الطلب.
- أي مهمة إدارية أخرى مفوضة من قبل مدير تمويل المشروع.
المهام المطلوبة:
- تأكد من تسليم جميع المستندات وعمليات التحقق من الصحة وفقًا لإجراءات منظمة أطباء بلا حدود قبل إعداد طلب الدفع.
- إعداد وتسديد المدفوعات للموردين والموظفين والمقاولين تتم في الوقت المناسب دون تأخير.
- تأكد من أن السجلات تتم في النظام على أساس أسبوعي ، وفقًا لحسابات منظمة أطباء بلا حدود ، واحترام مركز التكلفة وتحليل التكاليف المشتركة.
- إدارة الصندوق النقدي والمدفوعات النقدية الصغيرة والسلفيات.
- الدعم في معاملة الحساب المصرفي ، وإعداد التوفيق المصرفي الشهري.
- الدعم في عملية إغلاق المحاسبة كل شهر.
المتطلبات:
- التعليم: دبلوم في التمويل أو الأعمال أو الإدارة.
- تجربة: خبرة العمل السابقة الأساسية لمدة سنتين على الأقل في الوظائف ذات الصلة.
- تجربة مرغوبة في منظمة أطباء بلا حدود أو غيرها من المنظمات غير الحكومية في البلدان النامية.
- معرفة تامة بالحاسوب وبرامجه والانترنت.
- اللغات: يجيد اللغة الإنجليزية والعربية إلزامية.
يجب على المتقدمين المهتمين تقديم جميع الوثائق التالية:
السيرة الذاتية. ورسالة غلاف باللغة الإنجليزية تفصل مؤهلات هذا المنصب فقط إلى: msfocb-gaza-recruitment@brussels.msf.org، يرجى كتابة مساعد مالي على طلبك أو قد لا يتم النظر فيه.
الموعد النهائي لتقديم الطلبات هو: الأحد 08/09/2019، حيث سيتم الاتصال بالمرشحين المختارين فقط للاختبار والمقابلة المكتوبة.